Vergadering inplannen

Videovergadering inplannen

Het opzetten van een videovergadering is eenvoudig. Je gaat hiervoor naar de agenda url http://agenda.startup4kids.nl of naar Agenda in de apps menu rechtsboven (kubus met blokjes).

Als je op de juiste dag staat kies je het tijdsblok. Hierna verschijnt een venster met wat basis vragen voor de agenda afspraak.

Deelnemers toevoegen

Onder "Gasten toevoegen" vul je de deelnemers in. Hier kun je de voornamen of hun mail adres (@startup4kids.nl) gebruiken.

Google Meet toevoegen

Na het invullen de eerste deelnemer, verandert de knop "Google Meet-videovergadering toevoegen" naar "Deelnemen via Google Meet" en wordt van de afspraak automatisch een Google Meet videovergadering gemaakt.

Zoals je ziet kunnen mensen ook naar een telefoonnummer in Nederland bellen om aan de vergadering deel te nemen.

Gasten buiten StartUp4Kids toevoegen

Je kunt ook gasten buiten StartUp4Kids toevoegen. Stuur ze ook deze pagina mee (lees deze zelf ook) zodat jullie beiden zijn voorbereid. Tijdens het versturen zul je de bevestiging als hiernaast zien. Klik op "Gasten van buiten uitnodigen".

Klaar voor gebruik!

Je kunt de uitnodiging verder aanvullen met een beschrijving van de vergadering en vervolgens opslaan.

Als organisator zou je, voor wie het nog wat nieuw is, in de beschrijving kunnen melden dat de link naar de videovergadering in de afspraak aanwezig is.

Tip: Stuur deze url mee aan alle (gast)deelnemers om technische vragen voor te zijn:
https://ict.startup4kids.nl/videovergaderen

Fijne vergadering!

Page updated