Om bestanden te delen is een aparte drive gemaakt dat bedoeld is om bestanden te delen. De reden is dat het inzichtelijk wordt waar bepaalde bestanden staan en zo is het eenvoudiger om oude versies te verwijderen.
In dit voorbeeld is een map dat Jaarverslag heet. Deze map bevat mappen met jaartallen en in deze mappen staan, in dit voorbeeld, PDF bestanden.
Directories (mappen) en bestanden worden standaard alleen intern gedeeld. Dit is een beveiliging dat per bestand of directorie moet worden aangepast. Je kunt dus een hele directory open zetten voor iedereen op het Internet die de link heeft.
Klik op "Wijzigen"onder de kop Link ophalen (zie afbeelding)
Standaard staat de link op "StartUp4Kids".
Verander dit naar "Iedereen met de link".
Zie je deze er niet bij staan? Dan staat deze in een map of in een sub-map. Geef de bovenste map in de drive eerst toegang aan "Iedereen met de link".
Geef als toegang altijd "Lezer" of "Kijker".
Klik op "Link kopiëren" om het bestand met anderen te delen.