Bestanden verhuizen
Bestanden verhuizen
Embedded Files
1. In het kort
1. In het kort
Met de nieuwe G Suite Drive hebben we meer ruimte voor groei. Het beheren van de bestanden is eenvoudiger en het zoeken door alle documenten heen was voorheen niet mogelijk. We gaan dus over naar de nieuwe Drive.
De oude, niet-relevante, bestanden kunnen we achterlaten. De nieuwe StartUp4kids Drive krijgt alle nieuwe bestanden en de relevante documenten op de oude drive(s). De structuur van de nieuwe Drive is nagenoeg gelijk aan de oude structuur. Hoe zet je die bestanden over?
2. Bestanden verhuizen
2. Bestanden verhuizen
Een Microsoft Word, Excel, Powerpoint en natuurlijk G Suite documenten, spreadsheets en presentaties uit elke Drive zet je in een paar stappen over van de oude omgeving naar drive.startup4kids.nl:
Stap 1: Downloaden vanuit oude Drive
Stap 1: Downloaden vanuit oude Drive
Vanuit de oude Drive omgeving selecteer je een bestand of een groep bestanden (directories en subdirectories zijn toegestaan), waarna je vanuit het contextmenu* op "Downloaden" klikt (zie afbeelding).
*) Contextmenu: Bij Windows de rechtermuisknop, Chromebook en MacOS is het Alt en rechtermuisknop.
Stap 2: Uploaden met het vinkje aan
Stap 2: Uploaden met het vinkje aan
Door eerst het vinkje aan te zetten (zie afbeelding hieronder) worden alle MS Word, MS Excel en MS PowerPoint bestanden omgezet naar het bestandsformaat van Google waardoor de bestanden vanuit de browser kunnen worden bewerkt. Er is dan geen licentie meer nodig en upgraden van software is dus ook niet meer van toepassing (dat gebeurt op de achtergrond).
Stap 2a: Eerst dus het vinkje aanzetten
Stap 2a: Eerst dus het vinkje aanzetten
Ga naar drive.startup4kids.nl
Je bent (na login) nu in Drive
Klik op het Tandwieltje
en klik op Instellingen
Onder Algemeen zet je het vinkje aan bij "Uploads converteren"
Dat is alles! Nu gaan we bestanden omzetten.
Stap 2b: Uploaden (en omzetten) van de bestanden
Stap 2b: Uploaden (en omzetten) van de bestanden
Belangrijk: zorg dat je losse bestanden of mappen upload, geen zip file. Een .zip file met bestanden uploaden zal alleen de zip file uploaden. Losse bestanden in een map zorgt automatisch voor het omzetten van de bestanden naar Google formaat:
Ga naar drive.startup4kids.nl en
klik op de knop "Nieuw".
Kies voor losse bestanden of een map (directorie) met bestanden uploaden
Het kan even duren, alle Word, Excel en PowerPoint bestanden worden omgezet.
Na de upload kun je direct met het bestand aan de slag en meerdere mensen kunnen tegelijk hier in werken. Je ziet aan het icoontje dat het een Google document is geworden.
Tips
Tips
gebruik het automatisch versiebeheer in het document, je kunt eindeloos terug.(ipv ouderwets een kopie van een bestand met versienummer in de naam ;-) )
je kunt met iemand anders tegelijk in hetzelfde document werken
Heb je een bruikbaar document opbouw? Deel het als template.
Page updated
Report abuse