Google Drive

1. De G Suite web applicaties in het kort

Google Drive heeft naast opslag G Suite Office, alle applicaties vanuit je browser. Deze applicaties zijn compatible met Microsoft Office bestanden en het kost je geen licenties.

Google Drive heeft als online Office applicaties (web applicaties) "Docs" (Documenten), "Sheets" (Spreadsheets), "Slides" (Presentaties) en "Forms" (Formulieren; o.a. voor enquetes) en de eerste drie zijn compatible met de Microsoft Office varianten.

Je hoeft hier niets voor te installeren. Google ondersteund de browsers FireFox, Chrome, Edge en Safari maar ook veel andere browsers kunnen hier mee overweg.

1.1 Nieuw in Google?

In deze links vind je video's met uitleg over de Google G Suite producten:

GMail | Agenda | Drive (bestanden) | Docs (Word) | Spreadsheets | Slides (Powerpoint)

2. Voordelen van de G Suite web applicaties

Er zijn een veel praktische redenen te bedenken:

1. Volledig online: alle applicaties werken volledig online vanuit je browser. Er komt geen extra software aan te pas om het volledig te benutten. Je kunt overal direct bij de documenten en ze bewerken.

2. Platform onafhankelijk: Windows, Apple, Linux, Chromebook, iPhone, Android, iPad en andere tablets

3. Online samenwerken: de Office applicaties zijn gemaakt om met meerdere (zelfs tot 50) personen tegelijkertijd in een document te werken. Je ziet real-time wie wat aan het wijzigen is. Je kunt commentaren op stukken tekst geven.

4. Autosave: bestanden worden continue opgeslagen. Daar hoef je niet over na te denken. Zelfs als het bestand nog geen naam heeft.

5. Alle documenten kun je ook downloaden en omzetten naar Word, Excel, CSV, PowerPoint, OpenDocument-bestand, SVG, JPG, PNG, PDF, ZIP, HTML en zelfs als ePub (e-reader formaat) voor mensen buiten de organisatie.

6. Vinden van documenten op inhoud of bestandsnamen, door alle bestanden met één zoekopdracht.

7. Het kost StartUp4Kids en jou geen licenties. Illegale versies zijn niet alleen verboden, er kan schadelijke software zijn bijgevoegd zonder dat je dit direct merkt en de organisatie StartUp4Kids kan hiermee alle bestanden verliezen.

3. Zware rekentaken?

In sommige gevallen, met gecompliceerde spreadsheets en zware berekeningen, kan het zijn dat Excel de klus wel kan en Google Spreadsheets niet. Deze bestanden kunnen dan alleen door mensen met Microsoft Excel, liefst dezelfde versie, worden ingezien. Windows of MacOS is dan vereist. Organisaties als StartUp4Kids kunnen tegen zeer lage kosten een licentie aanschaffen via TechSoup. Stuur een e-mail naar ict@startup4kids.nl voor meer informatie.